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Informativa al trattamento dei dati personali ex art. 13 e art. 14 Regolamento (EU) no.679/2016

Ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 e dell’art. 14 del Regolamento UE n.679/2016 (di seguito anche solo “GDPR”) e delle disposizioni del D. Lgs. 196/2003 (di seguito anche solo “Codice Privacy”) in quanto applicabili, si informa che il trattamento dei dati degli utenti che consultano e/o visitano e/o si registrano al sito di F:O.E. S.r.l. ( www.styliafoe.com, di seguito anche solo il “Sito”) avviene nel rispetto della normativa a tutela dei dati personali e della riservatezza cui è doverosamente ispirata la nostra attività, per le finalità e con le modalità di seguito meglio descritte ed avverrà in conformità alla presente Informativa.

La presente Informativa deve intendersi espressione dei criteri e delle pratiche generali a tutela della privacy che contraddistinguono le modalità mediante le quali vengono raccolti, trattati, conservati ed utilizzati i dati personali.

La raccolta, il trattamento e l'uso dei dati personali da voi forniti visitando e utilizzando il Sito sono effettuati nel rispetto del GDPR e del Codice Privacy, per le finalità e con le modalità indicate nella presente Informativa.

La presente Informativa è facilmente consultabile in quanto accessibile dalla home page del Sito, ove vengano raccolti dati personali. Se necessario, in questi punti di raccolta, potranno essere fornite ulteriori informazioni in relazione alle finalità specifiche per cui i dati verranno utilizzati. Questa Informativa, unitamente alle eventuali informazioni supplementari, è volta a garantire la tutela della riservatezza personale dei visitatori e degli utilizzatori del Sito.

1. TITOLARITÀ DEI DATI PERSONALI

"Titolare" dei dati personali trattati nell'ambito del presente Sito è: i) la società Foe S.r.l. con sede in Via F.Coletti, 38, Roma, 00191 (Italia), iscritta alla CCIAA di Roma con n. 999596 P.I. / C.F. 06948851008 (di seguito anche solo “FOE”)

2. TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI

Con il termine "Dati Personali" utilizzato nella presente Informativa si intende, ai sensi dell’articolo 4 del GDPR, qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

I Suoi Dati Personali che sono oggetto di trattamento sono:

  • dati anagrafici e fiscali;
  • indirizzi;
  • recapiti telefonici;
  • indirizzi e-mail;
  • recapiti telefonici;
  • dati relativi all’utilizzo dei Servizi (come di seguito definiti)
  • dati necessari a provvedere alle transazioni commerciali in caso di acquisto di prodotti tramite il Sito.

FOE non tratterà in alcun modo i suoi dati sensibili per tali intendendosi in particolare i dati che riguardano il suo stato di salute e più in generale i dati che rientrano nelle categorie particolari di dati personali di cui all’articolo 9 del GDPR.

 FOE non tratterà i Suoi Dati Personali senza il Suo consenso, ove ciò non sia consentito dalla normativa vigente.

3. RACCOLTA DEI DATI PERSONALI

La raccolta dei Suoi Dati Personali potrà avvenire: (i) mediante registrazione al Sito; (ii) attraverso l’utilizzo dei Servizi resi disponibili dal Sito; (iii) nell’esecuzione degli obblighi contrattuali che discendono dall’acquisto di prodotti tramite il Sito; (iv) attraverso altre modalità che non fanno diretto riferimento all’utilizzo del Sito (ad esempio: tramite contatto telefonico, comunicazione da parte di terzi, ecc.).

La maggior parte delle sezioni del Sito richiedono la registrazione al Sito stesso, permettendo l'accesso e la consultazione dei contenuti in esso presenti previa l'identificazione del visitatore attraverso le credenziali di autenticazione (user id e password). Al momento della registrazione sul nostro Sito e durante l’utilizzo dei Servizi presenti sul Sito stesso (di seguito i “Servizi”), Le potrebbe essere necessario completare alcuni campi, alcuni dei quali – opportunamente indicati - sono richiesti come condizione per fruire dei Servizi, mentre altri prevedono la compilazione facoltativa da parte dell’utente. In tale eventualità, il mancato conferimento di alcuni dei dati personali richiesti comporta l’impossibilità di completare la registrazione rendendo impossibile per il visitatore l'accesso ad alcune sezioni del Sito e per Foe di rispondere alle richieste pervenute.

4. FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI

FOE tratta i Suoi Dati Personali raccolti per le seguenti finalità:

  1. A) la prestazione dei Servizi;
  2. B) la gestione degli ordini di acquisto, delle operazioni di imballo, di consegna e di spedizione, di gestione dei resi;
  3. C) le attività di Customer Care, quali a titolo esemplificativo la richiesta di informazioni relative ai prodotti e agli ordini eseguiti, alle tempistiche di spedizione e di consegna;
  4. D) le attività di marketing, quali la promozionale dei prodotti commercializzati tramite il Sito mediante l’invio di comunicazioni commerciali relative ai Servizi e prodotti commercializzati tramite il Sito, previo consenso;
  5. La profilazione delle preferenze, scelte ed abitudini, previo consenso, degli utenti per migliorare i servizi forniti e realizzare proposte commerciali da parte del Sito in linea con gli interessi e i gusti dei singoli utenti registrati.
  6. l’adempimento degli obblighi di legge legati alla prestazione dei Servizi e alla gestione del Sito.

La base giuridica del trattamento è la registrazione al Sito e la prestazione dei relativi Servizi.

Il trattamento dei Suoi Dati Personali avviene mediante strumenti elettronici, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità suddette ed eventualmente in formato cartaceo e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati Personali stessi.

5. COMUNICAZIONE DEI SUOI DATI PERSONALI A TERZE PARTI

FOE potrà comunicare i suoi Dati Personali a soggetti terzi – anche al di fuori dell’Unione Europea - quali fornitori, spedizionieri, operatori logistici, partner commerciali per le finalità indicate ai punti A), B), C), D), E) e F) del paragrafo 4 FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI. Il Titolare si riserva pertanto la facoltà di comunicare i Suoi Dati Personali a terze parti, quali ad esempio terzi fornitori di servizi informatici, nonché di assistenza e manutenzione del presente Sito, qualora la comunicazione di detti dati sia necessaria o opportuna ai fini della prestazione dei Servizi e/o al fine di eseguire gli ulteriori trattamenti in conformità agli scopi per i quali i suoi Dati Personali sono stati originariamente raccolti. A tale riguardo le terze parti di cui sopra potrebbero adottare differenti codici di condotta per la Privacy. FOE intende assicurare che tali terze parti forniscano lo stesso livello di protezione osservato da FOE medesima e, se del caso, richiederà contrattualmente agli stessi di trattare i dati a loro trasferiti soltanto per le finalità espressamente autorizzate da FOE.

6. SICUREZZA E CONFIDENZIALITÀ

Per garantire la sicurezza e la confidenzialità dei dati personali raccolti online da FOE, quest’ultima utilizzerà sistemi per dati protetti, tra l'altro, da appositi firewall e password, in conformità a quanto disposto dal GDPR, dal Codice Privacy e comunque dalla normativa vigente ed applicabile, nonché dalle più evolute prassi informatiche. L'accesso ai Suoi Dati Personali è consentito ai soli soggetti nominati "Incaricati" del trattamento ed autorizzati che hanno una effettiva necessità di utilizzare tali Dati Personali e che sono stati istruiti per trattare tali dati in maniera idonea, nel rispetto dei principi di sicurezza e confidenzialità. Eventuali violazioni del GDPR e del Codice Privacy da parte degli incaricati saranno valutate disciplinarmente. Il rispetto dei codici e delle procedure FOE da parte del personale è oggetto di controllo e verifiche periodiche. Pur non potendo del tutto escludere la possibilità di perdite, utilizzi fraudolenti o alterazione dei dati, FOE intende prevenire tali eventi sfavorevoli.

7. CONSERVAZIONE DEI SUOI DATI PERSONALI

I dati saranno trattati solo per il tempo necessario per le finalità elencate al paragrafo 4 FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI SUOI DATI PERSONALI.

Di seguito i periodi di utilizzo e conservazione dei dati personali con riferimento alle diverse finalità di trattamento:

  1. a) i Dati Personali per la finalità della prestazione dei Servizi saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni a decorrere dall’ultima prestazione dei Servizi in loro favore tramite il Sito (ad esempio: l’inoltro di un ordine di acquisto), salvo sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a FOE la difesa dei propri diritti
  2. b) i Dati Personali trattati per l’adempimento di obblighi di legge saranno conservati da FOE nei limiti previsti dalla legge.
  3. c) i Dati Personali saranno trattati per l’invio di comunicazioni commerciali fino all’eventuale revoca del consenso prestato per tale scopo;
  4. d) i Dati Personali saranno oggetto di comunicazione a partner commerciali per l’invio di comunicazioni commerciali fino all’eventuale revoca del consenso prestato per tale scopo;

e)      i Dati Personali trattati per finalità di profilazione saranno conservati per 12 mesi, salvo revoca del consenso prestato per tale scopo.

8. DIRITTO DELL’INTERESSATO

I soggetti interessati dalla raccolta dati possono esercitare tutti i diritti riconosciuti dal GDPR agli articoli 15-22 ( consultabili cliccando sul seguente link: www.garanteprivacy.it) ed in particolare il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni ai sensi dell’articolo 15 del GDPR:

  1. a) le finalità del trattamento;
  2. b) le categorie di dati personali in questione;
  3. c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
  4. d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
  5. e) l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
  6. f) ) il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
  7. g) qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
  8. h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.

Ai sensi deli citati articoli del GDPR La informiamo altresì che Lei, in qualità di Interessato, può ottenere:

  1. conferma dell'esistenza o meno di dati che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  2. informazioni circa l'origine dei dati personali, le finalità e le modalità del trattamento nonché la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
  3. indicazione degli estremi identificativi del Titolare e dei Responsabile del trattamento eventualmente nominati, nonché dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza;
  4. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, quando Lei abbia interesse, l'integrazione dei dati.

Lei può altresì opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati personali che La riguardano.

9. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

In qualità di interessato Lei potrà esercitare in qualsiasi momento i propri diritti inviando richiesta a mezzo posta a: F.O.E. S.r.l. - Via Ardeatina, 2491/edif. C1, Roma, 00134 (Italia) o scrivendo al seguente indirizzo info@styliafoe.com  all’attenzione Ufficio Privacy o ancora contattando i seguenti numeri di telefono: (+39) 06 78 25 464 - Fax (+39) 06 78 25 463. Nessun addebito verrà effettuato per soddisfare richieste di intervento, salvo che si tratti di una richiesta non legalmente giustificata. Richieste di cancellazione di Dati Personali saranno soggette agli applicabili vincoli legali, etici o di documentazione gravanti su FOE.

10. DIVIETO DI UTILIZZO DEL SITO DA PARTE DI MINORI

Il Sito è finalizzato all'utilizzo e alla consultazione da parte di persone maggiorenni. Non verranno prese in considerazione eventuali richieste da parte di soggetti minori. FOE non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.

11. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

Nel caso in cui siano apportate modifiche alla presente Informativa, la versione modificata sarà contenuta e consultabile nel Sito. La preghiamo a tal fine di voler effettuare una verifica periodica, in particolare nel caso in cui Lei fornisca Suoi dati personali.